Tietosuoja- ja rekisteriseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Laatimispäivä: 4.6.2025
Päivitetty: 4.6.2025

1. Rekisterinpitäjät

Yritys: Joanna Kallela
Y-tunnus: 3124080-8

Yritys: Tmi Pinja Kallela

Y-tunnus: 3146976-8

Rekisteristä vastaavat yhteyshenkilöt:

Joanna Kallela
sähköposti: joanna.kallela@gmail.com

Pinja Kallela

sähköposti: pinja.kallela@hotmail.com

2. Rekisterin nimi

Verkkosivujen asiakasrekisteri / tapahtumailmoittautumisten rekisteri / markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakasyhteydenottojen hoitaminen
Ilmoittautumisten vastaanottaminen ja käsittely
Mahdollinen asiakasviestintä (esim. tapahtumaan liittyvät tiedot)
Mahdollinen asiakassuhteen hoitaminen tai markkinointi suostumuksen perusteella
Asiakaspalvelun, liiketoiminnan ja palveluiden kehittäminen
Kohdennetun sisällön ja markkinoinnin tarkoituksiin
Analysointiin ja tilastointiin.

Laskutukseen käytettäviä henkilötietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Keräämme sivuston käyttäjistä kävijätilastoja. Tiedot eivät ole henkilöitävissä sinuun, ellet itse erikseen luovuta meille tietojasi (esimerkiksi yhteydenottolomakkeella tai digitaalisen tuotteen tilaamisen yhteydessä). Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty. Mikäli tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Viestisisältö (yhteydenottolomakkeessa)
Tapahtumaan liittyvät ilmoittautumistiedot
Laskutukseen tarvittavat tiedot

5. Kuka voi käyttää henkilötietojanne

Yrityksen Joanna Kallela omistajalla (Joanna Kallela) sekä yrityksen Pinja Kallela omistajalla (Pinja Kallela) ja näiden yritysten lukuun toimivien alihankkijoiden ja yhteistyökumppanien työntekijöillä on oikeus käyttää henkilötietoja eri käyttöoikeustasojen mukaisesti työtehtävän edellyttämällä tavalla.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoitusten toteuttamiseksi:

Yhteydenottolomakkeen tiedot: enintään 12 kuukautta
Tapahtumailmoittautumiset: tapahtuman järjestämisen ja jälkikäsittelyn ajan + max. 12 kuukautta
Markkinointitiedot (suostumuksella): kunnes suostumus peruutetaan

Tiedot voidaan säilyttää pidempään, jos se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpito).

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei se ole tarpeen tapahtuman toteuttamiseksi (esim. yhteistyökumppani) tai lakiin perustuen. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työnsä vuoksi.

8. Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojaus

Tietoja säilytetään sähköisesti. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
Pyytää tietojesi oikaisua tai poistamista
Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
Peruuttaa suostumuksesi (jos käsittely perustuu suostumukseen)
Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Ota yhteyttä kohdassa 1 mainittuun yhteyshenkilöön, jos haluat käyttää oikeuksiasi.

11. Evästeet ja verkkosivujen seuranta

Sivustollamme voidaan käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja kävijätilastojen seuraamiseen (esim. Google Analytics). Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.

Eväste eli cookie on lyhyt tekstitiedosto, jonka verkkopalvelin pyytää saada tallentamaan tietokoneelle (ml. mobiililaitteet) vierailijan tunnistamiseksi verkkosivustolla. Evästeiden avulla palveluntarjoaja voi kehittää palveluaan entistä asiakasystävällisemmäksi, analysoimaan sivustonsa käyttöä ja tarjota asiakkailleen kohdennettuja tuotesuosituksia, tarjouksia ja muita etuja. Käyttäjä voi torjua evästeiden käytön käyttämänsä selaimen asetuksista tai poistamalla evästeet selaimestaan verkkopalvelun käytön lopetuksen jälkeen. Lisätietoja selainkohtaisista käyttöohjeista saa selaimen valmistajan ohjeista. Verkkopalveluun sisältyvät toiminnot voivat kuitenkin edellyttää evästeiden hyväksymistä toimiakseen.